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Wolfswerk ONE — Cloud mit Biss.
Kostenlos testen

Cloud mit Biss.

Microsoft 365 ersetzen.
Daten in Deutschland behalten.

Wolfswerk ONE bündelt E-Mail, Office, Dateien, CRM, ERP und Zusammenarbeit in einer souveränen Cloud-Plattform für KMU.

Für KMU, Agenturen, Dienstleister, Handwerk, Beratung und Praxen, die Microsoft 365, Google Workspace oder verstreute Einzeltools durch eine Plattform ersetzen wollen.

Jetzt kostenlos testen 15-Minuten-Migrationscheck
  • Hosting in Deutschland
  • Keine Kreditkarte
  • Monatlich kündbar
  • Migration mit Begleitung
wolfswerk-one · cloud
aktiv
Wolfswerk ONE

Eine Plattform für den Arbeitsalltag

filesofficewebmailcrmerpdmssignworkflowarchivesecuritycalendarcontacts
Hosting in Deutschland DE
DSGVO-Fokus & AVV §
Verschlüsselt & exportierbar ✓
96 €
Vollausbau / Monat
17 %
Rabatt bei Jahreszahlung
Daten in DeutschlandDSGVO-orientiertEin Vertrag, ein LoginMonatlich kündbarMigration mit Begleitung

Verstreute Tools kosten Zeit, Geld und Überblick.

Viele KMU jonglieren Microsoft, Google und ein Dutzend Einzellösungen. Verträge, Logins und Daten liegen überall — Verantwortung dafür bei niemandem.

Zu viele Verträge

Lizenzen, Add-ons und Drittanbieter summieren sich unkontrolliert.

Daten im Ausland

Wichtige Geschäftsdaten liegen außerhalb deutscher Kontrolle.

Keine durchgängige Plattform

Office, CRM und Rechnungen reden nicht miteinander.

von Komplexität zu Kontrolle

Eine souveräne Plattform statt vieler Insellösungen.

Wolfswerk ONE bündelt Zusammenarbeit und Business-Module in einer Cloud aus Deutschland — ein Vertrag, ein Login, bezahlbar und modular, ohne Abhängigkeit von US-Anbietern.

Alle Module ansehen

CRM

crm

Kontakte und Chancen liegen in Tabellen verstreut.

Verwalten Sie Kontakte, Unternehmen und Verkaufschancen in einer übersichtlichen Pipeline. Aktivitäten, Notizen und Aufgaben hängen direkt am Kontakt, sodass jeder im Team den Stand kennt. Aus einer Chance entstehen ohne Systemwechsel Angebote und Rechnungen — Vertrieb, Buchhaltung und Geschäftsführung arbeiten auf denselben Daten.

Besonders relevant für: Vertrieb & Geschäftsführung

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Rechnungen

rechnungen

Angebote und Rechnungen entstehen in einem Fremdsystem.

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen direkt aus dem CRM — inklusive E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) für öffentliche Auftraggeber. Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsabgleich und ein automatisches Mahnwesen sind eingebaut. Belege landen revisionssicher in der Akte, ohne dass Daten zwischen Systemen kopiert werden müssen.

Besonders relevant für: Buchhaltung & Vertrieb

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Verträge

vertraege

Kündigungsfristen werden übersehen.

Behalten Sie alle Verträge mit Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verantwortlichen an einem Ort. Automatische Erinnerungen melden sich rechtzeitig vor Fristablauf, sodass keine unbeabsichtigte Verlängerung mehr passiert. Vertragsdokumente liegen direkt in der Dokumentenakte und sind per Volltext auffindbar.

Besonders relevant für: Geschäftsführung & Office

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Aufträge

fieldservice

Aufträge, Zettel und Checklisten verteilen sich auf Papier und Köpfe.

Planen und steuern Sie Aufträge vom Eingang bis zur Abrechnung: Einsatzort, Termin und zuständiger Techniker auf einem Status-Board, Arbeits- und Materialpositionen mit Summe. Eigene Formulare und Checklisten füllt der Techniker direkt vor Ort aus — bis zur Kundenunterschrift auf dem Gerät. Aufträge hängen an Firmen und Kontakten aus dem CRM, sodass nichts doppelt erfasst wird.

Besonders relevant für: Handwerk & Außendienst

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Zeiterfassung

zeiterfassung

Arbeitszeit wird auf Zetteln erfasst.

Mitarbeitende erfassen Arbeits- und Projektzeiten einfach im Browser; Feiertage und Pausenregeln sind berücksichtigt. Vorgesetzte prüfen und geben Monate frei, der Export als PDF erfolgt auf Knopfdruck. Erfasste Zeiten lassen sich Projekten zuordnen und in die Rechnungsstellung übernehmen.

Besonders relevant für: HR & Teams

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Workflow

workflow

Freigaben laufen per E-Mail im Kreis.

Definieren Sie wiederkehrende Freigabe- und Prüfprozesse statt sie per E-Mail zu organisieren. Dokumente durchlaufen klar definierte Schritte mit Zuständigkeiten und Vier-Augen-Prinzip, jeder Stand ist nachvollziehbar. So werden Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge oder Dokumentenprüfungen revisionssicher und schneller.

Besonders relevant für: Organisation

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So arbeitet Ihr Unternehmen mit Wolfswerk ONE

Von der ersten Anfrage bis zur abgelegten Rechnung — ein durchgängiger Ablauf in einer Plattform, ohne Toolwechsel und ohne doppelte Datenpflege.

  1. 1 Anfrage kommt rein

    Lead per Formular, E-Mail oder Telefon landet zentral — nichts geht in Posteingängen verloren.

  2. 2 Kontakt im CRM

    Die Anfrage wird automatisch zum Kontakt mit Historie und Aufgaben — statt in einer Excel-Tabelle.

  3. 3 Angebot erstellt

    Aus der Verkaufschance entsteht direkt im CRM ein Angebot — ohne Wechsel in ein Fremdsystem.

  4. 4 Vertrag digital signiert

    Der Kunde unterschreibt rechtsgültig per E-Signatur — ohne Drucken, Scannen und Postweg.

  5. 5 Rechnung erzeugt

    Aus dem Angebot wird die Rechnung inkl. E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) — Daten werden nicht neu erfasst.

  6. 6 Dokumente abgelegt

    Angebot, Vertrag und Rechnung landen revisionssicher in der Dokumentenakte — per Volltext auffindbar.

Ein Login, ein Vertrag, ein Datenbestand — Vertrieb, Buchhaltung und Verwaltung arbeiten auf denselben Daten.

Für den Mittelstand gemacht

So setzen Unternehmen verschiedener Branchen eine souveräne Plattform statt vieler Einzeltools ein.

Handwerk & Bau

8–20 Mitarbeitende

Ausgangslage: Angebote, Rechnungen und Baustellen-Dokumente liegen in getrennten Tools.

Mit Wolfswerk ONE: Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem Ablauf — Dateien vom Bau per App, Pläne in der Dokumentenakte.

crmrechnungenfilesdms

Steuer- & Rechtskanzlei

5–30 Mitarbeitende

Ausgangslage: Hohe Datenschutz-Anforderungen, viel vertrauliche Korrespondenz.

Mit Wolfswerk ONE: Daten in Deutschland, rechtssichere Mail-Archivierung, S/MIME-Verschlüsselung und Dokumentenakte.

archivemailcryptdmsvertraege

Agentur & Dienstleister

10–50 Mitarbeitende

Ausgangslage: Projekte, Zeiten und Kundenkommunikation verstreut über mehrere Abos.

Mit Wolfswerk ONE: CRM, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen in einer Plattform — ein Login fürs ganze Team.

crmprojectszeiterfassungrechnungen

Handel & Großhandel

15–80 Mitarbeitende

Ausgangslage: Warenwirtschaft, Belege und Abläufe in Insellösungen ohne Verbindung.

Mit Wolfswerk ONE: ERP/Warenwirtschaft, Rechnungen, Dokumentenakte und Workflows greifen ineinander.

erprechnungendmsworkflow

Beispielhafte Einsatzszenarien zur Orientierung — keine konkreten Kundendaten.

Ehrlich verglichen.

Microsoft 365 und Google Workspace sind leistungsfähig, aber für viele KMU komplex, international geprägt und häufig mit Zusatzkosten für Backup, Archivierung und Sicherheitsfunktionen verbunden.

Kriterium Wolfswerk ONE Microsoft 365 / Google Workspace
Datenstandort Deutschland international, oft USA-Bezug
DSGVO-Fokus Kern der Plattform möglich, aber komplex
Vertragsmodell ein Anbieter, ein Vertrag oft mehrere Lizenzen & Add-ons
Business-Module integriert (CRM, Rechnungen, DMS …) meist Drittanbieter nötig
Ein Login ja, für alle Anwendungen häufig getrennte Tools
Archivierung & Security als Modul/Paket oft Aufpreis
Migrationsunterstützung inklusive Begleitung selten persönlich
Anbieterstandort Deutschland (Solingen) überwiegend Ausland
Detaillierter Vergleich zu Microsoft 365 →

Transparente Tarife.

Netto, pro Nutzer und Monat. Monatlich kündbar, jährlich 17 % günstiger.

MonatlichJährlich −17 %

Wolfswerk One

Die komplette Zusammenarbeit: Dateien, Office, Mail, Kalender, Chat.

19 € /Nutzer/Monat
  • files
  • office
  • webmail
  • calendar
  • contacts
  • chat
  • meetings
Tarif testen

One Team

Mehr Organisation für wachsende Teams.

29 € /Nutzer/Monat

Alles aus One, zusätzlich:

  • projects
  • notes
  • termine
  • tresor
  • diagramme
  • pdf
Tarif testen

One Business

Beliebt für KMU

Vertrieb, Rechnungen und Abläufe in einer Plattform.

49 € /Nutzer/Monat

Alles aus One Team, zusätzlich:

  • crm
  • rechnungen
  • vertraege
  • zeiterfassung
  • workflow
  • sign
Tarif testen

One Enterprise

Warenwirtschaft, DMS und volle Mail-Security.

69 € /Nutzer/Monat

Alles aus One Business, zusätzlich:

  • erp
  • dms
  • personal
  • security
  • archive
  • mailcrypt
Tarif testen
Alle Preise & Add-ons

Sicherheit und Datenschutz im Kern.

Deutsche Datenhaltung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Backups und Auftragsverarbeitung — als Grundlage, nicht als Aufpreis.

Mehr zur Sicherheit
data-architecture
Datenstandort Deutschland
Verschlüsselung TLS · at-rest
Backup automatisch + offsite
Export jederzeit
AVV verfügbar

Kein Risiko beim Ausprobieren.

Keine Kreditkarte

Testphase ohne Zahlungsdaten.

Monatlich kündbar

Keine lange Mindestlaufzeit.

Datenexport jederzeit

Ihre Daten gehören Ihnen.

Migration mit Begleitung

Wir unterstützen beim Wechsel.

Häufige Fragen

Kann Wolfswerk ONE Microsoft 365 vollständig ersetzen?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ja. Die Kernplattform enthält Dateien, Office (Dokumente, Tabellen, Präsentationen), E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videomeetings — also alles, was Teams für die tägliche Zusammenarbeit brauchen. Dazu kommen Business-Module wie CRM, Rechnungen, Verträge, Zeiterfassung, ERP und Dokumentenakte (DMS), die bei Microsoft 365 oft erst über Zusatztools entstehen. Vor dem Wechsel prüfen wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und zeigen, welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihre bisherige Microsoft-365-Umgebung abdeckt.
Für welche Unternehmen ist Wolfswerk ONE geeignet?
Wolfswerk ONE ist für kleine und mittlere Unternehmen gemacht — typischerweise von wenigen bis rund 100 Mitarbeitenden. Besonders profitieren Agenturen und Dienstleister, Handwerks- und Baubetriebe, Beratungen und Kanzleien, Praxen sowie Handels- und Produktionsbetriebe, die Microsoft 365, Google Workspace oder eine Sammlung verstreuter Einzeltools durch eine Plattform ersetzen möchten. Entscheidend ist weniger die Branche als der Wunsch nach einer durchgängigen Lösung mit Daten in Deutschland, einem Vertrag und einem Login.
Was ist der 15-Minuten-Migrationscheck?
Der Migrationscheck ist ein kurzes, kostenloses und unverbindliches Gespräch, in dem wir gemeinsam Ihre aktuelle Tool-Landschaft ansehen. Wir klären, was sich übernehmen lässt (E-Mail, Kontakte, Kalender, Dateien), welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihren bisherigen Umfang abdeckt und wie ein realistischer Zeitplan für den Wechsel aussieht. Es entsteht keine Verpflichtung — danach entscheiden Sie in Ruhe.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, in deutschen Rechenzentren. Vertragspartner ist die Wolfswerk IT aus Solingen — es gibt keine Kette aus internationalen Subdienstleistern, und eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Datenstandort, Verarbeitungsorte und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und werden im Rahmen des Onboardings transparent gemacht. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten nach deutschem Datenschutzmaßstab.
Ist Wolfswerk ONE DSGVO-konform?
Wolfswerk ONE ist konsequent auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet. Das bedeutet konkret: deutsche Datenhaltung ohne Drittlandtransfer, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), Transportverschlüsselung (TLS) sowie Verschlüsselung ruhender Daten, rollen- und gruppenbasierte Zugriffsrechte und transparente Verarbeitungsprozesse. Wir machen keine Angaben zu Zertifizierungen, die nicht vorliegen — konkrete Nachweise und Dokumente stellen wir im Onboarding bereit. Den AVV erhalten Sie auf Anfrage.
Wie funktioniert die Migration von meinem bisherigen Anbieter?
Der Wechsel läuft begleitet und in vier Schritten ab: Wir analysieren Ihre aktuelle Tool-Landschaft, richten Ihre Umgebung ein, übertragen E-Mail-Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien und begleiten anschließend den Start. Umfang und Zeitplan stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit der Wechsel ohne Stillstand im Tagesgeschäft erfolgt. Sie haben dabei durchgehend einen deutschsprachigen Ansprechpartner.
Kann ich meine bestehende Domain weiternutzen?
Ja. Ihre vorhandene Domain lässt sich für E-Mail und Login weiterverwenden — ein Domainwechsel ist nicht nötig. Die erforderlichen DNS-Einstellungen (z. B. für E-Mail-Zustellung) richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, sodass Ihre gewohnten Adressen erhalten bleiben.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Sie können Wolfswerk ONE 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte und ohne automatische Vertragsbindung. Nach dem Absenden des Formulars prüfen wir den passenden Einstieg, stellen Ihre Testumgebung bereit und schicken Ihnen die nächsten Schritte. So lernen Sie die Plattform mit Ihrem eigenen Team unter realen Bedingungen kennen.
Wolfswerk ONE — Cloud mit Biss.

Microsoft 365 ersetzen. Daten in Deutschland behalten.

Starten Sie die kostenlose Testphase — ohne Kreditkarte, mit persönlicher Begleitung.

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