Neuigkeiten
Wolfswerk ONE wächst kontinuierlich. Hier dokumentieren wir, welche Funktionen je Modul neu hinzugekommen oder verbessert worden sind.
Die Vertriebspipeline zeigt jetzt je Phase eine Abschlusswahrscheinlichkeit und einen gewichteten Wert — die Basis für realistische Umsatzprognosen. Verkaufschancen lassen sich als wiederkehrender Umsatz (MRR) mit Laufzeit erfassen, mit Tags organisieren und über einen Änderungsverlauf nachvollziehen. Länger inaktive Chancen werden automatisch als überfällig markiert.
Neue Anfragen lassen sich jetzt als Leads erfassen, qualifizieren und mit einem Klick in eine Verkaufschance umwandeln — inklusive automatisch angelegter Firma und Kontakt. Zusätzlich sind die Pipeline-Phasen frei konfigurierbar: Bezeichnung, Abschlusswahrscheinlichkeit und Farbe je Phase passen sich an Ihren Vertriebsprozess an.
Das CRM zeigt jetzt eine Umsatzprognose je Monat — konservativ, erwartet und optimistisch. Jede Verkaufschance erhält einen Gesundheitswert, der auf gefährdete Deals hinweist, etwa bei langer Inaktivität oder überfälligem Abschlussdatum. Die neue Ansicht für nächste Schritte listet automatisch priorisierte To-dos, damit keine Chance liegen bleibt.
Kontakte und Leads lassen sich jetzt per CSV-Datei importieren — mit automatischer Spaltenerkennung und Dublettenschutz. Für die Kundenansprache gibt es wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern (etwa Anrede und Firmenname) sowie Serien-E-Mails an ausgewählte Leads direkt aus dem CRM.
Eine modulübergreifende Suche findet Dateien, Kontakte, Rechnungen, Dokumente und mehr aus einem Eingabefeld — ohne in jedes Modul einzeln springen zu müssen.
Zahlungseingänge lassen sich per FinTS-Bankanbindung abrufen und offenen Rechnungen zuordnen — der Zahlungsabgleich läuft direkt in der Plattform, ohne Umweg über ein separates Banking-Tool.
Kunden wählen freie Slots selbst auf einer Buchungsseite aus — Verfügbarkeiten kommen aus dem Kalender, Puffer und Terminarten sind konfigurierbar, Buchungen landen automatisch im Kalender (optional mit Videolink). Das ersetzt E-Mail-Pingpong bei der Terminabstimmung.
Eingescannte und digitale Dokumente werden per OCR durchsuchbar. Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen sorgen für Ordnung; der Volltext findet jedes Schriftstück in Sekunden — verknüpft mit CRM, Rechnungen und Verträgen.
Vertrauliche Korrespondenz lässt sich per S/MIME signieren und verschlüsseln. Zusammen mit serverseitigem Viren-/Spam-Schutz und rechtssicherer Archivierung wird E-Mail vom Einfallstor zur abgesicherten Geschäftsinfrastruktur.
Rechnungen entstehen direkt aus dem CRM — inklusive E-Rechnung im Format ZUGFeRD und XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Wiederkehrende Rechnungen und ein automatisches Mahnwesen sind eingebaut.
Dokumente werden direkt im Portal rechtsgültig elektronisch unterschrieben — intern und mit externen Partnern, ohne Drucken und Scannen. Unterschriftspositionen werden im Dokument platziert, fertige Dokumente landen automatisch in der Akte.
Personalakten, Urlaub, Vergütung und Fristen laufen über einen klaren Self-Service-Workflow. Die Zeiterfassung berücksichtigt Feiertage und Pausenregeln, bietet einen Prüf- und Freigabe-Workflow sowie PDF-Export und Projektzuordnung.
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