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Wolfswerk ONE — Cloud mit Biss.
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Von Druck-Scan-Mappe zu digitaler Unterschrift.

Elektronische Signatur — DSGVO-konform aus Deutschland

Verträge, Angebote und Freigaben digital unterschreiben statt drucken, einscannen und hinterherlaufen: ONE Sign bringt die elektronische Signatur direkt in Ihre Plattform. Dokument hochladen, Unterzeichner festlegen, signieren lassen — mit nachvollziehbarem Status und Audit-Trail, alles mit Daten in Deutschland.

Kostenlos testen 15-Minuten-Migrationscheck
dokument · signieren · nachweis
aktiv
Wolfswerk ONE

Eine Plattform für den Arbeitsalltag

signdmsfilesworkflowsecuritycontacts
Hosting in Deutschland DE
DSGVO-Fokus & AVV §
Verschlüsselt & exportierbar ✓

Ehrlich eingeordnet: einfache und fortgeschrittene elektronische Signatur

ONE Sign ermöglicht die elektronische Signatur (EES/FES) von Dokumenten — für den Großteil der Geschäftspraxis genau das, was gebraucht wird: Angebote, Auftragsbestätigungen, interne Freigaben, Geheimhaltungs- und viele Dienstleistungsverträge. Sie laden ein Dokument hoch, legen die Unterzeichner fest, jeder unterschreibt im Browser, und Sie sehen jederzeit den Status. Zu jeder Signatur entsteht ein Nachweis mit Audit-Trail (wer hat wann signiert), der dem Dokument beiliegt. Ehrlich abgegrenzt: ONE Sign ist keine qualifizierte elektronische Signatur (QES) im Sinne der eIDAS-Verordnung — für die wenigen Fälle mit gesetzlicher Schriftform (etwa bestimmte Kündigungen oder notarpflichtige Geschäfte) ist eine QES oder die handschriftliche Unterschrift erforderlich. Für den Büroalltag deckt die elektronische Signatur den Bedarf ab — schneller, papierlos und mit Daten in Deutschland.

Von verstreuten Tools zu einer Plattform

Von Druck-Scan-Mappe zu digitaler Unterschrift.

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Darauf kommt es an

Dokument hochladen & senden

PDF hochladen, Unterzeichner festlegen, Signatur-Anfrage versenden.

Status-Tracking

Jederzeit sehen, wer offen, geöffnet oder unterschrieben hat.

Nachweis & Audit-Trail

Wer wann signiert hat — als nachvollziehbarer Nachweis am Dokument.

Daten in Deutschland

Signatur-Workflow und Dokumente bleiben in der Plattform aus Deutschland.

Im breiten Vergleich

Sachliche Einordnung gängiger Standardpakete.

Kriterium Wolfswerk ONEMicrosoft 365Google WorkspaceNextcloud HostingZoho One
Datenstandort Deutschlandinternational geprägtinternational geprägtje AnbieterEU / international
Office (Dokumente/Tabellen) integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
E-Mail & Kalender integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
CRM integriertZusatztool nötigbegrenztüber Appintegriert
Rechnungen / Buchhaltung integriertZusatztool nötigZusatztool nötigüber Appintegriert
DMS / Dokumentenakte als ModulSharePoint / Zusatzbegrenztüber Appüber App
ERP / Warenwirtschaft als ModulDrittanbieterDrittanbieterneinintegriert
E-Mail-Archivierung als Moduloft Zusatzlösungabhängig vom Tarifüber Appüber App
Verschlüsselung at-rest jajajaje Setupja
Backup automatisch + offsiteteils Zusatzteils Zusatzje Hoster/Setupje Plan
Vertrag / Anbieter ein Anbieter (DE)Microsoft / PartnerGoogle / PartnerHostinganbieterZoho
Migration begleitetje Partnerje Partnerje Anbieterje Anbieter
Support aus DeutschlandPartner / TicketsPartner / Ticketsje Hosterinternational
Export / Lock-in jederzeit, kein Lock-inexportierbarexportierbaroffen (Open Source)exportierbar

Sachliche Einordnung typischer Standardpakete; konkrete Leistungen hängen vom jeweiligen Tarif und Anbieter ab.

Wann ist welche Lösung am besten?

Wolfswerk ONE — am besten, wenn Daten in Deutschland bleiben sollen und Office, Mail und Business-Module (CRM, Rechnungen, DMS) aus einer Hand mit einem Vertrag kommen sollen.
Microsoft 365 — am besten, wenn tiefe Microsoft-Ökosystem-Integration (Teams, Power Platform, Windows-Flotte) im Vordergrund steht.
Google Workspace — am besten, wenn schlanke Cloud-Zusammenarbeit und Google-Dienste ohne eigene Geschäftsmodule genügen.
Nextcloud Hosting — am besten, wenn maximale Offenheit/Selbstbetrieb gewünscht ist und Betrieb sowie Business-Module selbst zusammengestellt werden.
Zoho One — am besten, wenn eine sehr breite App-Suite wichtiger ist als deutscher Datenstandort und deutschsprachiger Anbieter.

Häufige Fragen

Kann Wolfswerk ONE Microsoft 365 vollständig ersetzen?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ja. Die Kernplattform enthält Dateien, Office (Dokumente, Tabellen, Präsentationen), E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videomeetings — also alles, was Teams für die tägliche Zusammenarbeit brauchen. Dazu kommen Business-Module wie CRM, Rechnungen, Verträge, Zeiterfassung, ERP und Dokumentenakte (DMS), die bei Microsoft 365 oft erst über Zusatztools entstehen. Vor dem Wechsel prüfen wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und zeigen, welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihre bisherige Microsoft-365-Umgebung abdeckt.
Für welche Unternehmen ist Wolfswerk ONE geeignet?
Wolfswerk ONE ist für kleine und mittlere Unternehmen gemacht — typischerweise von wenigen bis rund 100 Mitarbeitenden. Besonders profitieren Agenturen und Dienstleister, Handwerks- und Baubetriebe, Beratungen und Kanzleien, Praxen sowie Handels- und Produktionsbetriebe, die Microsoft 365, Google Workspace oder eine Sammlung verstreuter Einzeltools durch eine Plattform ersetzen möchten. Entscheidend ist weniger die Branche als der Wunsch nach einer durchgängigen Lösung mit Daten in Deutschland, einem Vertrag und einem Login.
Was ist der 15-Minuten-Migrationscheck?
Der Migrationscheck ist ein kurzes, kostenloses und unverbindliches Gespräch, in dem wir gemeinsam Ihre aktuelle Tool-Landschaft ansehen. Wir klären, was sich übernehmen lässt (E-Mail, Kontakte, Kalender, Dateien), welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihren bisherigen Umfang abdeckt und wie ein realistischer Zeitplan für den Wechsel aussieht. Es entsteht keine Verpflichtung — danach entscheiden Sie in Ruhe.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, in deutschen Rechenzentren. Vertragspartner ist die Wolfswerk IT aus Solingen — es gibt keine Kette aus internationalen Subdienstleistern, und eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Datenstandort, Verarbeitungsorte und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und werden im Rahmen des Onboardings transparent gemacht. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten nach deutschem Datenschutzmaßstab.
Wie funktioniert die Migration von meinem bisherigen Anbieter?
Der Wechsel läuft begleitet und in vier Schritten ab: Wir analysieren Ihre aktuelle Tool-Landschaft, richten Ihre Umgebung ein, übertragen E-Mail-Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien und begleiten anschließend den Start. Umfang und Zeitplan stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit der Wechsel ohne Stillstand im Tagesgeschäft erfolgt. Sie haben dabei durchgehend einen deutschsprachigen Ansprechpartner.
Ist Wolfswerk ONE für die Schweiz geeignet?
Wolfswerk ONE wird in Deutschland gehostet und ist auf deutsche bzw. DACH-Anforderungen ausgerichtet. Für Schweizer Unternehmen klären wir Datenstandort, Vertrag und Datenschutzbezug individuell — sprechen Sie uns dazu gerne direkt an.
Wie schnell kann ich starten?
Der Start ist kurzfristig möglich. Nach Ihrer Anfrage prüfen wir den passenden Einstieg und stellen die Umgebung bereit; den genauen Ablauf inklusive Migration stimmen wir mit Ihnen ab. Für die unverbindliche Testphase erhalten Sie zeitnah Zugang, sodass Sie ohne lange Vorlaufzeit loslegen können.
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