Zum Inhalt springen
Wolfswerk ONE — Cloud mit Biss.
Kostenlos testen

Von Teams-Komplexität zu klarer Zusammenarbeit.

Die deutsche Alternative zu Microsoft Teams

Microsoft Teams ist mächtig und tief in das Microsoft-Ökosystem integriert, aber genau das macht es für viele KMU schwer beherrschbar, lizenzgebunden und international geprägt. Wolfswerk ONE bringt Chat, Videomeetings, Dateien, Kalender und Kontakte in eine souveräne Plattform aus Deutschland — ohne Microsoft-Lizenz und ohne Tool-Wildwuchs.

Kostenlos testen 15-Minuten-Migrationscheck
microsoft-teams → wolfswerk-one
aktiv
Wolfswerk ONE

Eine Plattform für den Arbeitsalltag

chatmeetingsfilescalendarcontactssecurity
Hosting in Deutschland DE
DSGVO-Fokus & AVV §
Verschlüsselt & exportierbar ✓

Zusammenarbeit, die nicht an Microsoft hängt

Microsoft Teams ist stark, wo das gesamte Unternehmen ohnehin auf Microsoft 365 läuft: enge Office-Integration, riesiges App-Ökosystem und Funktionen für sehr große Organisationen. Für viele KMU bedeutet das aber auch Lizenzbindung, verteilte Datenhaltung im internationalen Microsoft-Verbund und mehr Funktionsumfang, als der Alltag braucht. Wolfswerk ONE setzt dort an: Chat (auf Basis von Matrix/Element), Videomeetings (über LiveKit), Dateien, Kalender und Kontakte bilden eine zusammenhängende Plattform mit deutscher Datenhaltung und einem Login. Wer Teams primär für interne Kommunikation, Besprechungen und gemeinsame Dateien nutzt, bekommt das hier ohne Microsoft-Lizenz und ohne das Office-Ökosystem mitschleppen zu müssen.

Von verstreuten Tools zu einer Plattform

Von Teams-Komplexität zu klarer Zusammenarbeit.

→

Darauf kommt es an

Chat, Meetings und Dateien vereint

Sofortnachrichten, Videomeetings und gemeinsame Dateien in einer Oberfläche.

Daten in Deutschland

Kommunikation und Dateien im Inland statt im internationalen Verbund.

Ohne Microsoft-Lizenz

Keine 365-Bindung, ein Vertrag und ein Login für das ganze Team.

Auf offenen Standards

Chat auf Matrix/Element, Meetings auf LiveKit — kein hartes Lock-in.

Microsoft Teams vs. Wolfswerk ONE

Die wichtigsten Unterschiede für KMU im direkten Vergleich — sachlich, ohne Microsoft Teams schlechtzureden.

Kriterium Wolfswerk ONE Microsoft Teams
Datenstandort Deutschland, deutscher Vertragspartner international geprägt, Microsoft als Vertragspartner
Lizenzmodell ein Vertrag, ein Login, ohne Microsoft 365 an Microsoft-365-Lizenzen gebunden
Office-Integration Dateien und Kalender integriert, ohne Office-Zwang sehr tiefe Integration in Word, Excel & Co.
App-Ökosystem fokussierte Plattform, integrierte Business-Module sehr großes Ökosystem an Apps und Bots
Technische Basis offene Standards (Matrix/Element, LiveKit) proprietär, an Microsoft-Cloud gebunden
Funktionsumfang auf den KMU-Alltag zugeschnitten umfangreich, auch für sehr große Organisationen
Datenschutz & AVV DSGVO-Fokus, AVV, deutsche Verantwortlichkeit möglich, aber komplex zu konfigurieren
Support deutschsprachig, persönlicher Ansprechpartner Self-Service, Ticket oder Partner

Im breiten Vergleich

Sachliche Einordnung gängiger Standardpakete.

Kriterium Wolfswerk ONEMicrosoft 365Google WorkspaceNextcloud HostingZoho One
Datenstandort Deutschlandinternational geprägtinternational geprägtje AnbieterEU / international
Office (Dokumente/Tabellen) integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
E-Mail & Kalender integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
CRM integriertZusatztool nötigbegrenztüber Appintegriert
Rechnungen / Buchhaltung integriertZusatztool nötigZusatztool nötigüber Appintegriert
DMS / Dokumentenakte als ModulSharePoint / Zusatzbegrenztüber Appüber App
ERP / Warenwirtschaft als ModulDrittanbieterDrittanbieterneinintegriert
E-Mail-Archivierung als Moduloft Zusatzlösungabhängig vom Tarifüber Appüber App
Verschlüsselung at-rest jajajaje Setupja
Backup automatisch + offsiteteils Zusatzteils Zusatzje Hoster/Setupje Plan
Vertrag / Anbieter ein Anbieter (DE)Microsoft / PartnerGoogle / PartnerHostinganbieterZoho
Migration begleitetje Partnerje Partnerje Anbieterje Anbieter
Support aus DeutschlandPartner / TicketsPartner / Ticketsje Hosterinternational
Export / Lock-in jederzeit, kein Lock-inexportierbarexportierbaroffen (Open Source)exportierbar

Sachliche Einordnung typischer Standardpakete; konkrete Leistungen hängen vom jeweiligen Tarif und Anbieter ab.

Wann ist welche Lösung am besten?

Wolfswerk ONE — am besten, wenn Daten in Deutschland bleiben sollen und Office, Mail und Business-Module (CRM, Rechnungen, DMS) aus einer Hand mit einem Vertrag kommen sollen.
Microsoft 365 — am besten, wenn tiefe Microsoft-Ökosystem-Integration (Teams, Power Platform, Windows-Flotte) im Vordergrund steht.
Google Workspace — am besten, wenn schlanke Cloud-Zusammenarbeit und Google-Dienste ohne eigene Geschäftsmodule genügen.
Nextcloud Hosting — am besten, wenn maximale Offenheit/Selbstbetrieb gewünscht ist und Betrieb sowie Business-Module selbst zusammengestellt werden.
Zoho One — am besten, wenn eine sehr breite App-Suite wichtiger ist als deutscher Datenstandort und deutschsprachiger Anbieter.

Häufige Fragen

Kann Wolfswerk ONE Microsoft 365 vollständig ersetzen?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ja. Die Kernplattform enthält Dateien, Office (Dokumente, Tabellen, Präsentationen), E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videomeetings — also alles, was Teams für die tägliche Zusammenarbeit brauchen. Dazu kommen Business-Module wie CRM, Rechnungen, Verträge, Zeiterfassung, ERP und Dokumentenakte (DMS), die bei Microsoft 365 oft erst über Zusatztools entstehen. Vor dem Wechsel prüfen wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und zeigen, welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihre bisherige Microsoft-365-Umgebung abdeckt.
Für welche Unternehmen ist Wolfswerk ONE geeignet?
Wolfswerk ONE ist für kleine und mittlere Unternehmen gemacht — typischerweise von wenigen bis rund 100 Mitarbeitenden. Besonders profitieren Agenturen und Dienstleister, Handwerks- und Baubetriebe, Beratungen und Kanzleien, Praxen sowie Handels- und Produktionsbetriebe, die Microsoft 365, Google Workspace oder eine Sammlung verstreuter Einzeltools durch eine Plattform ersetzen möchten. Entscheidend ist weniger die Branche als der Wunsch nach einer durchgängigen Lösung mit Daten in Deutschland, einem Vertrag und einem Login.
Was ist der 15-Minuten-Migrationscheck?
Der Migrationscheck ist ein kurzes, kostenloses und unverbindliches Gespräch, in dem wir gemeinsam Ihre aktuelle Tool-Landschaft ansehen. Wir klären, was sich übernehmen lässt (E-Mail, Kontakte, Kalender, Dateien), welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihren bisherigen Umfang abdeckt und wie ein realistischer Zeitplan für den Wechsel aussieht. Es entsteht keine Verpflichtung — danach entscheiden Sie in Ruhe.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, in deutschen Rechenzentren. Vertragspartner ist die Wolfswerk IT aus Solingen — es gibt keine Kette aus internationalen Subdienstleistern, und eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Datenstandort, Verarbeitungsorte und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und werden im Rahmen des Onboardings transparent gemacht. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten nach deutschem Datenschutzmaßstab.
Wie funktioniert die Migration von meinem bisherigen Anbieter?
Der Wechsel läuft begleitet und in vier Schritten ab: Wir analysieren Ihre aktuelle Tool-Landschaft, richten Ihre Umgebung ein, übertragen E-Mail-Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien und begleiten anschließend den Start. Umfang und Zeitplan stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit der Wechsel ohne Stillstand im Tagesgeschäft erfolgt. Sie haben dabei durchgehend einen deutschsprachigen Ansprechpartner.
Ist Wolfswerk ONE für die Schweiz geeignet?
Wolfswerk ONE wird in Deutschland gehostet und ist auf deutsche bzw. DACH-Anforderungen ausgerichtet. Für Schweizer Unternehmen klären wir Datenstandort, Vertrag und Datenschutzbezug individuell — sprechen Sie uns dazu gerne direkt an.
Wie schnell kann ich starten?
Der Start ist kurzfristig möglich. Nach Ihrer Anfrage prüfen wir den passenden Einstieg und stellen die Umgebung bereit; den genauen Ablauf inklusive Migration stimmen wir mit Ihnen ab. Für die unverbindliche Testphase erhalten Sie zeitnah Zugang, sodass Sie ohne lange Vorlaufzeit loslegen können.
Wolfswerk ONE — Cloud mit Biss.

Microsoft 365 ersetzen. Daten in Deutschland behalten.

Starten Sie die kostenlose Testphase — ohne Kreditkarte, mit persönlicher Begleitung.

Kostenlos testen Preise ansehen