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Wolfswerk ONE — Cloud mit Biss.
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Von Zettel und Excel zu nachvollziehbarer Zeiterfassung.

Zeiterfassung Software aus Deutschland — ArbZG-konform

Seit dem BAG-Beschluss von 2022 und dem zugrunde liegenden EuGH-Urteil sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. ONE Zeiterfassung bildet das praxisnah ab: stempeln per Klick, ArbZG-orientierte Pausen- und Feiertagsregeln, Projektzeiten und ein nachvollziehbarer Monatsabschluss — als Modul in der Plattform aus Deutschland.

Kostenlos testen 15-Minuten-Migrationscheck
stempeln · arbzg · projektzeiten
aktiv
Wolfswerk ONE

Eine Plattform für den Arbeitsalltag

workflowfilescrmsecuritycontactscalendar
Hosting in Deutschland DE
DSGVO-Fokus & AVV §
Verschlüsselt & exportierbar ✓

Ehrlich eingeordnet: Pflicht zur Zeiterfassung — ohne Rechtsberatung

Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen müssen — anknüpfend an ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs. Wie genau erfasst wird, hängt von Betrieb, Branche und künftiger Gesetzgebung ab; eine konkrete Rechtsberatung kann und will ONE Zeiterfassung nicht ersetzen. Was das Modul liefert, ist die praktische Grundlage: Mitarbeitende stempeln Beginn, Pause und Ende per Klick, Pausen- und Feiertagsregeln orientieren sich am Arbeitszeitgesetz, und alle Zeiten lassen sich für den Monatsabschluss prüfen, korrigieren und exportieren. So entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeit — verzahnt mit Projekten und Abwesenheiten, mit Daten in Deutschland.

Von verstreuten Tools zu einer Plattform

Von Zettel und Excel zu nachvollziehbarer Zeiterfassung.

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Darauf kommt es an

Ein- und Ausstempeln

Beginn, Pause und Ende per Klick — am Rechner oder unterwegs.

ArbZG-konforme Regeln

Pausenregeln und Feiertage orientiert am Arbeitszeitgesetz.

Projektzeiten erfassen

Stunden auf Projekte buchen — Grundlage für Auswertung und Abrechnung.

Monatsabschluss & Export

Zeiten prüfen, Abwesenheiten einbeziehen, auswerten und exportieren.

Im breiten Vergleich

Sachliche Einordnung gängiger Standardpakete.

Kriterium Wolfswerk ONEMicrosoft 365Google WorkspaceNextcloud HostingZoho One
Datenstandort Deutschlandinternational geprägtinternational geprägtje AnbieterEU / international
Office (Dokumente/Tabellen) integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
E-Mail & Kalender integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
CRM integriertZusatztool nötigbegrenztüber Appintegriert
Rechnungen / Buchhaltung integriertZusatztool nötigZusatztool nötigüber Appintegriert
DMS / Dokumentenakte als ModulSharePoint / Zusatzbegrenztüber Appüber App
ERP / Warenwirtschaft als ModulDrittanbieterDrittanbieterneinintegriert
E-Mail-Archivierung als Moduloft Zusatzlösungabhängig vom Tarifüber Appüber App
Verschlüsselung at-rest jajajaje Setupja
Backup automatisch + offsiteteils Zusatzteils Zusatzje Hoster/Setupje Plan
Vertrag / Anbieter ein Anbieter (DE)Microsoft / PartnerGoogle / PartnerHostinganbieterZoho
Migration begleitetje Partnerje Partnerje Anbieterje Anbieter
Support aus DeutschlandPartner / TicketsPartner / Ticketsje Hosterinternational
Export / Lock-in jederzeit, kein Lock-inexportierbarexportierbaroffen (Open Source)exportierbar

Sachliche Einordnung typischer Standardpakete; konkrete Leistungen hängen vom jeweiligen Tarif und Anbieter ab.

Wann ist welche Lösung am besten?

Wolfswerk ONE — am besten, wenn Daten in Deutschland bleiben sollen und Office, Mail und Business-Module (CRM, Rechnungen, DMS) aus einer Hand mit einem Vertrag kommen sollen.
Microsoft 365 — am besten, wenn tiefe Microsoft-Ökosystem-Integration (Teams, Power Platform, Windows-Flotte) im Vordergrund steht.
Google Workspace — am besten, wenn schlanke Cloud-Zusammenarbeit und Google-Dienste ohne eigene Geschäftsmodule genügen.
Nextcloud Hosting — am besten, wenn maximale Offenheit/Selbstbetrieb gewünscht ist und Betrieb sowie Business-Module selbst zusammengestellt werden.
Zoho One — am besten, wenn eine sehr breite App-Suite wichtiger ist als deutscher Datenstandort und deutschsprachiger Anbieter.

Häufige Fragen

Kann Wolfswerk ONE Microsoft 365 vollständig ersetzen?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ja. Die Kernplattform enthält Dateien, Office (Dokumente, Tabellen, Präsentationen), E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videomeetings — also alles, was Teams für die tägliche Zusammenarbeit brauchen. Dazu kommen Business-Module wie CRM, Rechnungen, Verträge, Zeiterfassung, ERP und Dokumentenakte (DMS), die bei Microsoft 365 oft erst über Zusatztools entstehen. Vor dem Wechsel prüfen wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und zeigen, welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihre bisherige Microsoft-365-Umgebung abdeckt.
Für welche Unternehmen ist Wolfswerk ONE geeignet?
Wolfswerk ONE ist für kleine und mittlere Unternehmen gemacht — typischerweise von wenigen bis rund 100 Mitarbeitenden. Besonders profitieren Agenturen und Dienstleister, Handwerks- und Baubetriebe, Beratungen und Kanzleien, Praxen sowie Handels- und Produktionsbetriebe, die Microsoft 365, Google Workspace oder eine Sammlung verstreuter Einzeltools durch eine Plattform ersetzen möchten. Entscheidend ist weniger die Branche als der Wunsch nach einer durchgängigen Lösung mit Daten in Deutschland, einem Vertrag und einem Login.
Was ist der 15-Minuten-Migrationscheck?
Der Migrationscheck ist ein kurzes, kostenloses und unverbindliches Gespräch, in dem wir gemeinsam Ihre aktuelle Tool-Landschaft ansehen. Wir klären, was sich übernehmen lässt (E-Mail, Kontakte, Kalender, Dateien), welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihren bisherigen Umfang abdeckt und wie ein realistischer Zeitplan für den Wechsel aussieht. Es entsteht keine Verpflichtung — danach entscheiden Sie in Ruhe.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, in deutschen Rechenzentren. Vertragspartner ist die Wolfswerk IT aus Solingen — es gibt keine Kette aus internationalen Subdienstleistern, und eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Datenstandort, Verarbeitungsorte und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und werden im Rahmen des Onboardings transparent gemacht. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten nach deutschem Datenschutzmaßstab.
Wie funktioniert die Migration von meinem bisherigen Anbieter?
Der Wechsel läuft begleitet und in vier Schritten ab: Wir analysieren Ihre aktuelle Tool-Landschaft, richten Ihre Umgebung ein, übertragen E-Mail-Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien und begleiten anschließend den Start. Umfang und Zeitplan stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit der Wechsel ohne Stillstand im Tagesgeschäft erfolgt. Sie haben dabei durchgehend einen deutschsprachigen Ansprechpartner.
Ist Wolfswerk ONE für die Schweiz geeignet?
Wolfswerk ONE wird in Deutschland gehostet und ist auf deutsche bzw. DACH-Anforderungen ausgerichtet. Für Schweizer Unternehmen klären wir Datenstandort, Vertrag und Datenschutzbezug individuell — sprechen Sie uns dazu gerne direkt an.
Wie schnell kann ich starten?
Der Start ist kurzfristig möglich. Nach Ihrer Anfrage prüfen wir den passenden Einstieg und stellen die Umgebung bereit; den genauen Ablauf inklusive Migration stimmen wir mit Ihnen ab. Für die unverbindliche Testphase erhalten Sie zeitnah Zugang, sodass Sie ohne lange Vorlaufzeit loslegen können.
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