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Wolfswerk ONE — Cloud mit Biss.
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Von Anbieter-Abhängigkeit zu klaren Verträgen.

Digitale Souveränität für den Mittelstand

Abhängigkeit von wenigen US-Anbietern ist ein Geschäftsrisiko. Wolfswerk ONE gibt KMU Kontrolle über Daten, Verträge und Kosten zurück — ohne moderne Zusammenarbeit aufzugeben.

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kontrolle · export · verträge
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Wolfswerk ONE

Eine Plattform für den Arbeitsalltag

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Hosting in Deutschland DE
DSGVO-Fokus & AVV §
Verschlüsselt & exportierbar ✓

Was digitale Souveränität für KMU konkret bedeutet

Digitale Souveränität bezeichnet die Fähigkeit eines Unternehmens, selbstbestimmt über seine Daten, IT-Systeme und Anbieter zu entscheiden — also zu wissen, wo Daten liegen, wer Vertragspartner ist, nach welchem Recht verarbeitet wird und wie man Daten wieder herausbekommt. Für den Mittelstand ist das kein abstraktes Ideal, sondern Risikomanagement: Abhängigkeit von wenigen internationalen Hyperscalern bedeutet Risiken bei Datentransfer in Drittländer, bei kurzfristigen Preis- und Lizenzänderungen und bei Ausfällen außerhalb des eigenen Einflusses. Regulatorisch gewinnt das Thema an Gewicht — von den Vorgaben der DSGVO (u. a. Auftragsverarbeitung nach Art. 28) bis zu steigenden Sicherheitspflichten im Zuge von NIS2. Souveränität entsteht praktisch durch wenige, prüfbare Eigenschaften: Datenstandort Deutschland, ein greifbarer deutscher Vertragspartner, ein klarer AVV und jederzeitiger Datenexport ohne technisches Lock-in. Genau diese Eigenschaften verankert Wolfswerk ONE — bei voller Funktionsbreite einer Business-Plattform statt verteilter Einzeldienste.

Von verstreuten Tools zu einer Plattform

Von Anbieter-Abhängigkeit zu klaren Verträgen.

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Darauf kommt es an

Weniger Abhängigkeit

Eine deutsche Plattform statt verteilter US-Dienste.

Kontrolle über Daten

Datenstandort, Export und Verantwortlichkeit klar geregelt.

Planbare Kosten

Transparente Tarife ohne Lizenzfallen.

Zukunftssicher

Modular erweiterbar, ohne Anbieterwechsel.

Im Vergleich

Sachliche Einordnung gängiger Standardpakete.

Kriterium Wolfswerk ONEMicrosoft 365Google WorkspaceNextcloud HostingZoho One
Datenstandort Deutschlandinternational geprägtinternational geprägtje AnbieterEU / international
Office (Dokumente/Tabellen) integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
E-Mail & Kalender integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
CRM integriertZusatztool nötigbegrenztüber Appintegriert
Rechnungen / Buchhaltung integriertZusatztool nötigZusatztool nötigüber Appintegriert
DMS / Dokumentenakte als ModulSharePoint / Zusatzbegrenztüber Appüber App
ERP / Warenwirtschaft als ModulDrittanbieterDrittanbieterneinintegriert
E-Mail-Archivierung als Moduloft Zusatzlösungabhängig vom Tarifüber Appüber App
Verschlüsselung at-rest jajajaje Setupja
Backup automatisch + offsiteteils Zusatzteils Zusatzje Hoster/Setupje Plan
Vertrag / Anbieter ein Anbieter (DE)Microsoft / PartnerGoogle / PartnerHostinganbieterZoho
Migration begleitetje Partnerje Partnerje Anbieterje Anbieter
Support aus DeutschlandPartner / TicketsPartner / Ticketsje Hosterinternational
Export / Lock-in jederzeit, kein Lock-inexportierbarexportierbaroffen (Open Source)exportierbar

Sachliche Einordnung typischer Standardpakete; konkrete Leistungen hängen vom jeweiligen Tarif und Anbieter ab.

Wann ist welche Lösung am besten?

Wolfswerk ONE — am besten, wenn Daten in Deutschland bleiben sollen und Office, Mail und Business-Module (CRM, Rechnungen, DMS) aus einer Hand mit einem Vertrag kommen sollen.
Microsoft 365 — am besten, wenn tiefe Microsoft-Ökosystem-Integration (Teams, Power Platform, Windows-Flotte) im Vordergrund steht.
Google Workspace — am besten, wenn schlanke Cloud-Zusammenarbeit und Google-Dienste ohne eigene Geschäftsmodule genügen.
Nextcloud Hosting — am besten, wenn maximale Offenheit/Selbstbetrieb gewünscht ist und Betrieb sowie Business-Module selbst zusammengestellt werden.
Zoho One — am besten, wenn eine sehr breite App-Suite wichtiger ist als deutscher Datenstandort und deutschsprachiger Anbieter.

Häufige Fragen

Kann Wolfswerk ONE Microsoft 365 vollständig ersetzen?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ja. Die Kernplattform enthält Dateien, Office (Dokumente, Tabellen, Präsentationen), E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videomeetings — also alles, was Teams für die tägliche Zusammenarbeit brauchen. Dazu kommen Business-Module wie CRM, Rechnungen, Verträge, Zeiterfassung, ERP und Dokumentenakte (DMS), die bei Microsoft 365 oft erst über Zusatztools entstehen. Vor dem Wechsel prüfen wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und zeigen, welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihre bisherige Microsoft-365-Umgebung abdeckt.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, in deutschen Rechenzentren. Vertragspartner ist die Wolfswerk IT aus Solingen — es gibt keine Kette aus internationalen Subdienstleistern, und eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Datenstandort, Verarbeitungsorte und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und werden im Rahmen des Onboardings transparent gemacht. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten nach deutschem Datenschutzmaßstab.
Ist Wolfswerk ONE DSGVO-konform?
Wolfswerk ONE ist konsequent auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet. Das bedeutet konkret: deutsche Datenhaltung ohne Drittlandtransfer, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), Transportverschlüsselung (TLS) sowie Verschlüsselung ruhender Daten, rollen- und gruppenbasierte Zugriffsrechte und transparente Verarbeitungsprozesse. Wir machen keine Angaben zu Zertifizierungen, die nicht vorliegen — konkrete Nachweise und Dokumente stellen wir im Onboarding bereit. Den AVV erhalten Sie auf Anfrage.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit. Er regelt Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung sowie die technisch-organisatorischen Maßnahmen. Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage im Rahmen des Onboardings, sodass Ihr Datenschutzbeauftragter die Grundlage vor dem Produktivstart prüfen kann.
Wie funktioniert die Migration von meinem bisherigen Anbieter?
Der Wechsel läuft begleitet und in vier Schritten ab: Wir analysieren Ihre aktuelle Tool-Landschaft, richten Ihre Umgebung ein, übertragen E-Mail-Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien und begleiten anschließend den Start. Umfang und Zeitplan stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit der Wechsel ohne Stillstand im Tagesgeschäft erfolgt. Sie haben dabei durchgehend einen deutschsprachigen Ansprechpartner.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Ihre Daten gehören Ihnen, und ein Export Ihrer Dateien und Geschäftsdaten ist jederzeit möglich. Wolfswerk ONE setzt bewusst auf kein hartes technisches Lock-in: Bei einer Kündigung gibt es ein klar definiertes Vorgehen zur Datenübergabe, damit Sie Ihre Inhalte vollständig mitnehmen können.
Ist E-Mail-Archivierung enthalten?
Rechtssichere E-Mail-Archivierung ist als Modul verfügbar und in One Enterprise bereits enthalten. Sie setzt ein Postfach voraus (ab Workspace bzw. One). Ergänzend gibt es weitere Mail-Sicherheitsmodule wie S/MIME-Verschlüsselung und zentrale Signaturen, die sich je nach Bedarf zubuchen lassen.
Gibt es Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Ja. Konten lassen sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zusätzlich absichern. Ergänzend stehen rollen- und gruppenbasierte Berechtigungen sowie eine zentrale Admin-Verwaltung zur Verfügung; für Enterprise-Umgebungen ist Single Sign-on mit Microsoft-Entra möglich. Passwortlose Anmeldung per Passkey ist in Vorbereitung.
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