Die deutsche Alternative zu Microsoft 365

Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ja. Die Kernplattform enthält Dateien, Office (Dokumente, Tabellen, Präsentationen), E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videomeetings — also alles, was Teams für die tägliche Zusammenarbeit brauchen. Dazu kommen Business-Module wie CRM, Rechnungen, Verträge, Zeiterfassung, ERP und Dokumentenakte (DMS), die bei Microsoft 365 oft erst über Zusatztools entstehen. Vor dem Wechsel prüfen wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und zeigen, welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihre bisherige Microsoft-365-Umgebung abdeckt.

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, in deutschen Rechenzentren. Vertragspartner ist die Wolfswerk IT aus Solingen — es gibt keine Kette aus internationalen Subdienstleistern, und eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Datenstandort, Verarbeitungsorte und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und werden im Rahmen des Onboardings transparent gemacht. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten nach deutschem Datenschutzmaßstab.

Wolfswerk ONE ist konsequent auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet. Das bedeutet konkret: deutsche Datenhaltung ohne Drittlandtransfer, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), Transportverschlüsselung (TLS) sowie Verschlüsselung ruhender Daten, rollen- und gruppenbasierte Zugriffsrechte und transparente Verarbeitungsprozesse. Wir machen keine Angaben zu Zertifizierungen, die nicht vorliegen — konkrete Nachweise und Dokumente stellen wir im Onboarding bereit. Den AVV erhalten Sie auf Anfrage.

Der Wechsel läuft begleitet und in vier Schritten ab: Wir analysieren Ihre aktuelle Tool-Landschaft, richten Ihre Umgebung ein, übertragen E-Mail-Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien und begleiten anschließend den Start. Umfang und Zeitplan stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit der Wechsel ohne Stillstand im Tagesgeschäft erfolgt. Sie haben dabei durchgehend einen deutschsprachigen Ansprechpartner.

Ja. Ihre vorhandene Domain lässt sich für E-Mail und Login weiterverwenden — ein Domainwechsel ist nicht nötig. Die erforderlichen DNS-Einstellungen (z. B. für E-Mail-Zustellung) richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, sodass Ihre gewohnten Adressen erhalten bleiben.

Ja. Sie können Wolfswerk ONE 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte und ohne automatische Vertragsbindung. Nach dem Absenden des Formulars prüfen wir den passenden Einstieg, stellen Ihre Testumgebung bereit und schicken Ihnen die nächsten Schritte. So lernen Sie die Plattform mit Ihrem eigenen Team unter realen Bedingungen kennen.

Nein. Für den Start der Testphase sind keine Zahlungsdaten erforderlich. Es entsteht keine automatische Verlängerung und keine versteckten Startkosten — nach den 14 Tagen entscheiden Sie frei, ob Sie fortfahren möchten.

Ja. Der Zugriff ist über mobile Geräte und gängige Clients möglich — im Browser sowie über Standard-Apps für E-Mail, Kalender und Dateien. So arbeitet Ihr Team auch unterwegs mit denselben Daten in derselben Plattform.