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Wolfswerk ONE — Cloud mit Biss.

Von Daten-Abhängigkeit zu Souveränität.

Die deutsche Alternative zu Google Workspace

Google Workspace ist verbreitet, doch für datenschutzbewusste KMU stellt sich die Frage nach Datenstandort und Abhängigkeit. Wolfswerk ONE bietet moderne Zusammenarbeit mit Daten in Deutschland.

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Wolfswerk ONE

Eine Plattform für den Arbeitsalltag

webmailcalendarfilescrmrechnungenerp
Hosting in Deutschland DE
DSGVO-Fokus & AVV §
Verschlüsselt & exportierbar

Mehr als Mail und Docs

Google Workspace deckt Kommunikation und Dokumente ab — für Vertrieb, Rechnungen oder Warenwirtschaft braucht es zusätzliche Tools. Wolfswerk ONE bringt CRM, Rechnungen, ERP und DMS direkt mit, mit Daten in Deutschland statt im internationalen Google-Verbund. Ein Anbieter für Zusammenarbeit und Geschäftsprozesse.

Von verstreuten Tools zu einer Plattform

Von Daten-Abhängigkeit zu Souveränität.

Darauf kommt es an

Souveräne Datenhaltung

Geschäftsdaten in Deutschland statt im internationalen Verbund.

Mehr als Office & Mail

CRM, Rechnungen, DMS und mehr — integriert statt zugekauft.

Transparente Pakete

Klare Tarife ohne versteckte Zusatzkosten.

DSGVO im Kern

Auftragsverarbeitung und deutsche Verantwortlichkeit.

Im Vergleich

Sachliche Einordnung gängiger Standardpakete.

Kriterium Wolfswerk ONEMicrosoft 365Google WorkspaceNextcloud HostingZoho One
Datenstandort Deutschlandinternational geprägtinternational geprägtje AnbieterEU / international
Office (Dokumente/Tabellen) integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
E-Mail & Kalender integriertintegriertintegriertüber Add-onintegriert
CRM integriertZusatztool nötigbegrenztüber Appintegriert
Rechnungen / Buchhaltung integriertZusatztool nötigZusatztool nötigüber Appintegriert
DMS / Dokumentenakte als ModulSharePoint / Zusatzbegrenztüber Appüber App
ERP / Warenwirtschaft als ModulDrittanbieterDrittanbieterneinintegriert
E-Mail-Archivierung als Moduloft Zusatzlösungabhängig vom Tarifüber Appüber App
Verschlüsselung at-rest jajajaje Setupja
Backup automatisch + offsiteteils Zusatzteils Zusatzje Hoster/Setupje Plan
Vertrag / Anbieter ein Anbieter (DE)Microsoft / PartnerGoogle / PartnerHostinganbieterZoho
Migration begleitetje Partnerje Partnerje Anbieterje Anbieter
Support aus DeutschlandPartner / TicketsPartner / Ticketsje Hosterinternational
Export / Lock-in jederzeit, kein Lock-inexportierbarexportierbaroffen (Open Source)exportierbar

Sachliche Einordnung typischer Standardpakete; konkrete Leistungen hängen vom jeweiligen Tarif und Anbieter ab.

Wann ist welche Lösung am besten?

Wolfswerk ONE — am besten, wenn Daten in Deutschland bleiben sollen und Office, Mail und Business-Module (CRM, Rechnungen, DMS) aus einer Hand mit einem Vertrag kommen sollen.
Microsoft 365 — am besten, wenn tiefe Microsoft-Ökosystem-Integration (Teams, Power Platform, Windows-Flotte) im Vordergrund steht.
Google Workspace — am besten, wenn schlanke Cloud-Zusammenarbeit und Google-Dienste ohne eigene Geschäftsmodule genügen.
Nextcloud Hosting — am besten, wenn maximale Offenheit/Selbstbetrieb gewünscht ist und Betrieb sowie Business-Module selbst zusammengestellt werden.
Zoho One — am besten, wenn eine sehr breite App-Suite wichtiger ist als deutscher Datenstandort und deutschsprachiger Anbieter.

Häufige Fragen

Kann Wolfswerk ONE Microsoft 365 vollständig ersetzen?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ja. Die Kernplattform enthält Dateien, Office (Dokumente, Tabellen, Präsentationen), E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videomeetings — also alles, was Teams für die tägliche Zusammenarbeit brauchen. Dazu kommen Business-Module wie CRM, Rechnungen, Verträge, Zeiterfassung, ERP und Dokumentenakte (DMS), die bei Microsoft 365 oft erst über Zusatztools entstehen. Vor dem Wechsel prüfen wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und zeigen, welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihre bisherige Microsoft-365-Umgebung abdeckt.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, in deutschen Rechenzentren. Vertragspartner ist die Wolfswerk IT aus Solingen — es gibt keine Kette aus internationalen Subdienstleistern, und eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Datenstandort, Verarbeitungsorte und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und werden im Rahmen des Onboardings transparent gemacht. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten nach deutschem Datenschutzmaßstab.
Wie funktioniert die Migration von meinem bisherigen Anbieter?
Der Wechsel läuft begleitet und in vier Schritten ab: Wir analysieren Ihre aktuelle Tool-Landschaft, richten Ihre Umgebung ein, übertragen E-Mail-Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien und begleiten anschließend den Start. Umfang und Zeitplan stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit der Wechsel ohne Stillstand im Tagesgeschäft erfolgt. Sie haben dabei durchgehend einen deutschsprachigen Ansprechpartner.
Ist Wolfswerk ONE für die Schweiz geeignet?
Wolfswerk ONE wird in Deutschland gehostet und ist auf deutsche bzw. DACH-Anforderungen ausgerichtet. Für Schweizer Unternehmen klären wir Datenstandort, Vertrag und Datenschutzbezug individuell — sprechen Sie uns dazu gerne direkt an.
Wie schnell kann ich starten?
Der Start ist kurzfristig möglich. Nach Ihrer Anfrage prüfen wir den passenden Einstieg und stellen die Umgebung bereit; den genauen Ablauf inklusive Migration stimmen wir mit Ihnen ab. Für die unverbindliche Testphase erhalten Sie zeitnah Zugang, sodass Sie ohne lange Vorlaufzeit loslegen können.
Wolfswerk ONE — Cloud mit Biss.

Microsoft 365 ersetzen. Daten in Deutschland behalten.

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