Von Daten-Abhängigkeit zu Souveränität.
Die deutsche Alternative zu Google Workspace
Google Workspace ist verbreitet, doch für datenschutzbewusste KMU stellt sich die Frage nach Datenstandort und Abhängigkeit. Wolfswerk ONE bietet moderne Zusammenarbeit mit Daten in Deutschland.
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aktiv
Wolfswerk ONE
Eine Plattform für den Arbeitsalltag
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Hosting in Deutschland DE
DSGVO-Fokus & AVV §
Verschlüsselt & exportierbar ✓
Mehr als Mail und Docs
Google Workspace deckt Kommunikation und Dokumente ab — für Vertrieb, Rechnungen oder Warenwirtschaft braucht es zusätzliche Tools. Wolfswerk ONE bringt CRM, Rechnungen, ERP und DMS direkt mit, mit Daten in Deutschland statt im internationalen Google-Verbund. Ein Anbieter für Zusammenarbeit und Geschäftsprozesse.
Von verstreuten Tools zu einer Plattform
Von Daten-Abhängigkeit zu Souveränität.
Mail-Dienst Lizenz A
Datei-Cloud + Backup €
Office-Suite Lizenz B
Chat-Tool Abo
CRM Drittanbieter
Rechnungen Extra
Archiv + €
Projekt-Tool Abo
Backup Aufpreis
9 Verträge · 9 Logins
→
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erp
Wolfswerk ONE
Darauf kommt es an
Souveräne Datenhaltung
Geschäftsdaten in Deutschland statt im internationalen Verbund.
Mehr als Office & Mail
CRM, Rechnungen, DMS und mehr — integriert statt zugekauft.
Transparente Pakete
Klare Tarife ohne versteckte Zusatzkosten.
DSGVO im Kern
Auftragsverarbeitung und deutsche Verantwortlichkeit.
Im Vergleich
Sachliche Einordnung gängiger Standardpakete.
| Kriterium | Wolfswerk ONE | Microsoft 365 | Google Workspace | Nextcloud Hosting | Zoho One |
|---|---|---|---|---|---|
| Datenstandort | Deutschland | international geprägt | international geprägt | je Anbieter | EU / international |
| Office (Dokumente/Tabellen) | integriert | integriert | integriert | über Add-on | integriert |
| E-Mail & Kalender | integriert | integriert | integriert | über Add-on | integriert |
| CRM | integriert | Zusatztool nötig | begrenzt | über App | integriert |
| Rechnungen / Buchhaltung | integriert | Zusatztool nötig | Zusatztool nötig | über App | integriert |
| DMS / Dokumentenakte | als Modul | SharePoint / Zusatz | begrenzt | über App | über App |
| ERP / Warenwirtschaft | als Modul | Drittanbieter | Drittanbieter | nein | integriert |
| E-Mail-Archivierung | als Modul | oft Zusatzlösung | abhängig vom Tarif | über App | über App |
| Verschlüsselung at-rest | ja | ja | ja | je Setup | ja |
| Backup | automatisch + offsite | teils Zusatz | teils Zusatz | je Hoster/Setup | je Plan |
| Vertrag / Anbieter | ein Anbieter (DE) | Microsoft / Partner | Google / Partner | Hostinganbieter | Zoho |
| Migration | begleitet | je Partner | je Partner | je Anbieter | je Anbieter |
| Support | aus Deutschland | Partner / Tickets | Partner / Tickets | je Hoster | international |
| Export / Lock-in | jederzeit, kein Lock-in | exportierbar | exportierbar | offen (Open Source) | exportierbar |
Sachliche Einordnung typischer Standardpakete; konkrete Leistungen hängen vom jeweiligen Tarif und Anbieter ab.
Wann ist welche Lösung am besten?
Wolfswerk ONE — am besten, wenn Daten in Deutschland bleiben sollen und Office, Mail und Business-Module (CRM, Rechnungen, DMS) aus einer Hand mit einem Vertrag kommen sollen.
Microsoft 365 — am besten, wenn tiefe Microsoft-Ökosystem-Integration (Teams, Power Platform, Windows-Flotte) im Vordergrund steht.
Google Workspace — am besten, wenn schlanke Cloud-Zusammenarbeit und Google-Dienste ohne eigene Geschäftsmodule genügen.
Nextcloud Hosting — am besten, wenn maximale Offenheit/Selbstbetrieb gewünscht ist und Betrieb sowie Business-Module selbst zusammengestellt werden.
Zoho One — am besten, wenn eine sehr breite App-Suite wichtiger ist als deutscher Datenstandort und deutschsprachiger Anbieter.
Häufige Fragen
Kann Wolfswerk ONE Microsoft 365 vollständig ersetzen?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ja. Die Kernplattform enthält Dateien, Office (Dokumente, Tabellen, Präsentationen), E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videomeetings — also alles, was Teams für die tägliche Zusammenarbeit brauchen. Dazu kommen Business-Module wie CRM, Rechnungen, Verträge, Zeiterfassung, ERP und Dokumentenakte (DMS), die bei Microsoft 365 oft erst über Zusatztools entstehen. Vor dem Wechsel prüfen wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und zeigen, welche Tarifstufe oder Modulkombination Ihre bisherige Microsoft-365-Umgebung abdeckt.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, in deutschen Rechenzentren. Vertragspartner ist die Wolfswerk IT aus Solingen — es gibt keine Kette aus internationalen Subdienstleistern, und eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Datenstandort, Verarbeitungsorte und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und werden im Rahmen des Onboardings transparent gemacht. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten nach deutschem Datenschutzmaßstab.
Wie funktioniert die Migration von meinem bisherigen Anbieter?
Der Wechsel läuft begleitet und in vier Schritten ab: Wir analysieren Ihre aktuelle Tool-Landschaft, richten Ihre Umgebung ein, übertragen E-Mail-Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien und begleiten anschließend den Start. Umfang und Zeitplan stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit der Wechsel ohne Stillstand im Tagesgeschäft erfolgt. Sie haben dabei durchgehend einen deutschsprachigen Ansprechpartner.
Ist Wolfswerk ONE für die Schweiz geeignet?
Wolfswerk ONE wird in Deutschland gehostet und ist auf deutsche bzw. DACH-Anforderungen ausgerichtet. Für Schweizer Unternehmen klären wir Datenstandort, Vertrag und Datenschutzbezug individuell — sprechen Sie uns dazu gerne direkt an.
Wie schnell kann ich starten?
Der Start ist kurzfristig möglich. Nach Ihrer Anfrage prüfen wir den passenden Einstieg und stellen die Umgebung bereit; den genauen Ablauf inklusive Migration stimmen wir mit Ihnen ab. Für die unverbindliche Testphase erhalten Sie zeitnah Zugang, sodass Sie ohne lange Vorlaufzeit loslegen können.
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