souveränität ist architektur
Sicherheit ist kein Aufpreis.
Sie ist die Grundlage.
Datenstandort Deutschland, Verschlüsselung, Backups und ein klarer Weg wieder heraus — Souveränität, die in der Architektur verankert ist, nicht im Marketing.
- Hosting in Deutschland
- Verschlüsselt at-rest
- AVV verfügbar
data-architecture
Datenstandort Deutschland
Verschlüsselung TLS · at-rest
Backup automatisch + offsite
Export jederzeit
AVV verfügbar
Datenstandort Deutschland
Ihre Geschäftsdaten bleiben in Deutschland — mit deutschem Vertragspartner und klarer Verantwortlichkeit.
- Hosting in deutschen Rechenzentren.
- Vertragspartner ist die Wolfswerk IT in Solingen — keine Kette aus internationalen Subdienstleistern.
- Verantwortlichkeiten und Verarbeitungsorte sind dokumentiert.
- Eine Datenübermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt.
Zugriffsschutz
Wer was sehen und tun darf, bestimmen Sie — granular und nachvollziehbar.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Konten aktivierbar.
- Rollen und Berechtigungsgruppen: effektive Rechte ergeben sich aus Rolle und Gruppen.
- Zentrale Admin-Verwaltung für Nutzer, Module und Freigaben.
- Single Sign-on mit Microsoft-Entra für Enterprise-Umgebungen.
- Passkeys / passwortlose Anmeldung sind in Vorbereitung.
Verschlüsselung
Daten sind unterwegs und im Ruhezustand geschützt.
- Transportverschlüsselung (TLS) für alle Verbindungen.
- Verschlüsselung ruhender Daten auf Speicherebene; je Mandant getrennte Schlüssel.
- E-Mail-Verschlüsselung (S/MIME) als Modul zubuchbar.
Backups & Wiederherstellung
Regelmäßige Sicherungen schützen vor Verlust — mit klarer Zuständigkeit.
- Automatische, regelmäßige Sicherungen der Plattformdaten.
- Zusätzliche Offsite-Sicherung an einem getrennten Speicherort.
- Definierte Wiederherstellungs- und Aufbewahrungsprozesse.
- Verantwortlichkeiten für Backup und Restore sind festgelegt.
E-Mail-Sicherheit
E-Mail ist Geschäftsinfrastruktur — entsprechend wird sie behandelt.
- Spam- und Virenschutz auf Server-Ebene.
- Rechtssichere Archivierung als Modul.
- Zentrale und persönliche Signaturen.
- Optionale S/MIME-Verschlüsselung für vertrauliche Korrespondenz.
Datenexport — kein Lock-in
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie kommen jederzeit wieder heraus.
- Export Ihrer Dateien und Geschäftsdaten ist jederzeit möglich.
- Kein harter technischer Lock-in.
- Klar definiertes Vorgehen bei Kündigung und Datenübergabe.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Für die DSGVO-konforme Zusammenarbeit stellen wir die nötige vertragliche Grundlage.
- Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) stellen wir bereit.
- Bereitstellung auf Anfrage im Rahmen des Onboardings.
- Die Plattform ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet.
Wir machen keine Angaben zu Zertifizierungen, die nicht vorliegen. Konkrete Nachweise und Dokumente stellen wir im Rahmen des Onboardings bereit.
Fragen zur Sicherheit
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, in deutschen Rechenzentren. Vertragspartner ist die Wolfswerk IT aus Solingen — es gibt keine Kette aus internationalen Subdienstleistern, und eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Datenstandort, Verarbeitungsorte und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und werden im Rahmen des Onboardings transparent gemacht. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten nach deutschem Datenschutzmaßstab.
Ist Wolfswerk ONE DSGVO-konform?
Wolfswerk ONE ist konsequent auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet. Das bedeutet konkret: deutsche Datenhaltung ohne Drittlandtransfer, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), Transportverschlüsselung (TLS) sowie Verschlüsselung ruhender Daten, rollen- und gruppenbasierte Zugriffsrechte und transparente Verarbeitungsprozesse. Wir machen keine Angaben zu Zertifizierungen, die nicht vorliegen — konkrete Nachweise und Dokumente stellen wir im Onboarding bereit. Den AVV erhalten Sie auf Anfrage.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit. Er regelt Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung sowie die technisch-organisatorischen Maßnahmen. Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage im Rahmen des Onboardings, sodass Ihr Datenschutzbeauftragter die Grundlage vor dem Produktivstart prüfen kann.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Ihre Daten gehören Ihnen, und ein Export Ihrer Dateien und Geschäftsdaten ist jederzeit möglich. Wolfswerk ONE setzt bewusst auf kein hartes technisches Lock-in: Bei einer Kündigung gibt es ein klar definiertes Vorgehen zur Datenübergabe, damit Sie Ihre Inhalte vollständig mitnehmen können.
Ist E-Mail-Archivierung enthalten?
Rechtssichere E-Mail-Archivierung ist als Modul verfügbar und in One Enterprise bereits enthalten. Sie setzt ein Postfach voraus (ab Workspace bzw. One). Ergänzend gibt es weitere Mail-Sicherheitsmodule wie S/MIME-Verschlüsselung und zentrale Signaturen, die sich je nach Bedarf zubuchen lassen.
Gibt es Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Ja. Konten lassen sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zusätzlich absichern. Ergänzend stehen rollen- und gruppenbasierte Berechtigungen sowie eine zentrale Admin-Verwaltung zur Verfügung; für Enterprise-Umgebungen ist Single Sign-on mit Microsoft-Entra möglich. Passwortlose Anmeldung per Passkey ist in Vorbereitung.
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